3.1 Manejo de Procesadores de texto

3.1.1 INSERTAR Y MODIFICAR TEXTO

Para insertar un cuadro de texto en un documento es necesario realizar el siguiente procedimiento:

Seleccionar el botón cuadro de texto de la barra de herramientas dibujo o la misma opción del menú insertar.

Para insertar un cuadro de texto con un tamaño predefinido, hacer clic en la parte del documento que se desee. Para insertarlo con un tamaño diferente, arrastrar el cuadro de texto hasta obtener el tamaño que se desee. Si se desea conservar la relación de ancho y alto del cuadro de texto, mantener presionada la tecla Shift mientras se arrastra.

Colocar el cuadro de texto arrastrándolo hasta la posición que se desee.

Posteriormente escribir texto o agregar una tabla o gráfico en él. Word inserta el texto o el elemento en el punto de inserción dentro del cuadro de texto.

Para modificar el texto de una forma es necesario hacer doble clic en la forma que tenga el texto que se desee modificar después modificar el texto y hacer clic en un área vacía de la página o presionar ESC para finalizar.

3.1.2 CREAR Y MODIFICAR PARRAFOS

Los estilos de párrafo determinan la apariencia de los párrafos de texto en un documento. Cuando aplica un estilo de párrafo al texto, se aplica al párrafo entero. De manera predeterminada, el estilo de párrafo Normal se aplica a todo el texto de un documento en blanco nuevo, de igual forma, el estilo Párrafo de lista se aplica a elementos de una lista, como cuando utiliza el comando Viñetas para crear una lista con viñetas. Los estilos de caracteres también determinan la apariencia del texto en un documento, pero en el nivel del carácter. Los estilos de caracteres contienen características de formato como nombre de fuente, tamaño, color, negrita, cursiva, subrayado, bordes y sombreado. No incluyen formato que afecta a las características del párrafo, como interlineado, alineación de texto, sangría y puntos de tabulación.

3.1.3 FORMATEAR DOCUMENTOS

Para formatear un documentos es necesario formatear caracteres de texto significa seleccionar el nombre y estilo de la fuente, el tamaño y color de las letras, las palabras y el espacio entre caracteres, entre otras. También se formatean los párrafos se puede usar el formateo directo o con estilos, se alinean los textos y se define el interlineado, se aplican estilos de párrafos y se pueden anexar los bordes y sombreados deseados para modificar la presentación del texto.

3.1.4 ADMINISTRAR DOCUMENTOS

Una manera fácil de llevar un seguimiento de los documentos del equipo es usar la biblioteca de documentos. De forma predeterminada la biblioteca Documentos muestra todos los documentos que se encuentran en la carpeta mis documentos, también se pueden incluir otras carpetas en dicha biblioteca.

3.1.5 TRABAJAR CON GRAFICOS

Un gráfico es una representación gráfica de datos de un informe. Mostrar los datos en forma de gráfico resulta visualmente atractivo y hace más fácil para los usuarios ver comparaciones, patrones y tendencias en los datos.

Por ejemplo, en lugar de tener que analizar varias columnas de datos en un informe de matriz o de tabla, se puede ver a simple vista si las ventas han descendido o aumentado en los tres últimos trimestres, o comparar las ventas hasta la fecha de los últimos tres años.

3.1.6 COLABORAR EN UN GRUPO DE TRABAJO

Para poder trabajar en conjunto en Word Online, se edita un documento como se haría normalmente y si hay mas usuarios que también estén editándolo, Word Online lo alerta sobre su presencia y le muestra el párrafo en el que están trabajando. No hay modo de co-autoría especial ni ningún comando para comenzar la co-autoría. Word Online notifica brevemente la entrada y salida de los demás autores