3.2 Manejo de hojas de cálculo

3.2.1 TRABAJAR CON CELDAS Y DATOS

Las celdas son las intersecciones entre las filas y columnas que forman una hoja de cálculo. Las celdas son cada una de las casillas rectangulares que ves en la hoja de cálculo y que se nombran con dos datos: el primero la letra de la columna en la que están, seguido del número de la fila de la misma. Una acción muy importante en la hoja en el trabajo con las celdas de las hojas electrónicas es la introducción de datos, se pueden incluir nombres, formulas, datos numéricos, entre otros.

3.2.2 ADMINISTRAR LIBROS

Las ubicaciones de archivos de confianza son sitios de Microsoft Office SharePoint Server 2007, rutas de acceso UNC (Convención de nomenclatura universal) o sitios Web HTTP en los que un servidor que ejecute Excel Calculation Services puede tener acceso a libros.

Puede crear diferentes ubicaciones de archivos de confianza para distintos propósitos o proyectos, y puede adaptar la configuración y los permisos de las ubicaciones de archivos de la forma correspondiente.

3.2.3 FORMATEAR E IMPRIMIR HOJAS DE TRABAJO

En Microsoft Office Excel 2007, formatear los datos de una Microsoft Office Excel 2007 hoja de cálculo (u hoja) es más fácil, se puede utilizar varios modos rápidos y simples para crear hojas de cálculo de apariencia profesional que muestren los datos de forma efectiva. Por ejemplo, puede utilizar Microsoft Office Excel 2007 hoja de cálculo tema de documento para obtener una apariencia uniforme en todos los Microsoft Office Excel 2007 hoja de cálculo tema 2007 Microsoft Office System documentos, Microsoft Office Excel 2007 hoja de cálculo tema 2007 Microsoft Office System estilo para aplicar formatos predefinidos y otras características de formato manual para resaltar los datos importantes.

Los libros y las hojas de cálculo se pueden imprimir de forma completa o parcial, uno por uno o varios al mismo tiempo. Además, si los datos que desea imprimir están en una tabla de Microsoft Excel, puede imprimir solamente la tabla de Excel.

3.2.4 MODIFICAR LIBROS

Cuando intentemos abrir un libro en Microsoft Excel Online, es posible que nos aparesca un mensaje de error en el que se indica que el libro contiene características que no son compatibles con Excel Online. Las características incompatibles son contenido o funciones de un libro que impiden que el libro se abra para poder editarlo o en algunos casos, para su visualización en el explorador. Es necesario modificar el libro, según la naturaleza de las características incompatibles del libro.

3.2.5 CREAR Y REVISAR FORMULAS

Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular los contenidos de otras celdas, probar las condiciones, entre otras. Una fórmula siempre comienza con el signo igual (=).

Si la formula capturada presenta algún error, nos marca un indicador de error al no coincidir la formula con el patrón de otras fórmulas cercanas. Esto no implica en todos los casos que la fórmula sea incorrecta. Si es incorrecta, el problema se suele resolver haciendo coherentes las referencia de celda.

3.2.6 CREAR Y MODIFICAR GRAFICOS

Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos. Para crear un gráfico en Excel, primero debe entrar los datos numéricos del gráfico en un hoja de cálculo. Entonces puede trazar los datos en un gráfico seleccionando el tipo de gráfico que desea utilizar en la cinta de Office Fluent (fichaInsertar, grupo gráficos ). Excel ofrece muchos tipos de gráficos.

Para cambiar títulos de gráficos, los títulos de los ejes y los títulos de gráficos etiqueta de datos que se agregan a los títulos de gráficos etiqueta de datos puntos de datos de un gráfico, puede modificar su contenido. Si los títulos y etiquetas de datos no están vinculados a datos de la hoja de cálculo, puede modificarlos directamente en el gráfico y utilizar formato de texto enriquecido para mejorar su aspecto.

3.2.7 COLABORAR CON UN GRUPO DE TRABAJO

Se puede crear un libro compartido y colocarlo en una ubicación de red donde varias personas puedan editar el contenido al mismo tiempo. Como ejemplo, si las personas de un grupo de trabajo administran varios proyectos cada una y desea conocer el estado de los proyectos de sus compañeros, el grupo puede utilizar un libro compartido para realizar un seguimiento del estado de los proyectos. Todas las personas implicadas podrán especificar información sobre sus proyectos en el mismo libro.

El propietario del libro compartido, puede administrarlo quitando usuarios de este y resolviendo cambios que estén en conflicto con otros. Cuando se hayan incluido todos los cambios, puede dejar de compartir el libro.