3.3 Manejo de Presentaciones electrónicas

3.3.1 CREAR PRESENTACIONES

El programa favorito para crearlas y mostrarlas es PowerPoint, incluido en la famosa suite de aplicaciones de Microsoft. Con PowerPoint podemos usar algunas de las plantillas que incluye el programa e irlas editando a nuestro gusto, son presentaciones totalmente funcionales, solo se requiere sustituir su contenido por el nuestro.

3.3.2 INSERTAR Y MODIFICAR TEXTO

En PowerPoint se puede insertar texto en los marcadores de posición de texto o en los cuadros de texto. El texto, en los dos formatos, puede ser formateado usando los mismos comandos.

3.3.3 INSERTAR Y MODIFICAR ELEMENTOS VISUALES

Un elemento gráfico SmartArt o imagen proporciona una representación visual de la información para que pueda transmitir su mensaje con mayor eficacia. Cada elemento gráfico representa un concepto o idea diferente, como un flujo de proceso, una jerarquía de la organización, una relación, entre otros.

3.3.4 MODIFICAR FORMATOS DE PRESENTACION

Para modificar el formato de una presentación de Powerpoint por ejemplo a un archivo jpg hay que llevar acabo el siguiente procedimiento:

Archivo- Guardar como - Guardar como tipo: Formato de intercambio de archivo jpg luego pregunta si se quiere convertir la diapositiva actual o toda la presentación y nos convierte la presentación en archivo jpg.

3.3.5 IMPRIMIR PRESENTACIONES

La mayoría de las presentaciones se diseñan en color, pero las diapositivas y los documentos se imprimen usualmente en blanco y negro o en escala de grises. Cuando se imprimen las diapositivas, PowerPoint establece los colores de la presentación de acuerdo con las características de la impresora seleccionada. Se puede cambiar el tamaño de las diapositivas y ajustarlo a diferentes tamaños de papel, incluidas carta y doble carta, o bien puedes manejar un tamaño personalizado.

3.3.6 TRABAJAR CON DATOS DE OTRAS FUENTES

Cuando se quiere usar los datos desde un documento o una hoja de cálculo ya existente, se quiere evitar tener que escribirlo todo de nuevo, por suerte, se puede importar todo el archivo mediante el incrustado o el vinculado del mismo. En una diapositiva ellos parecen iguales, pero cuando se los edita, aparecen diferentes.

3.3.7 ADMINISTRAR Y ENTREGAR PRESENTACIONES

Para que podamos crear, administrar y entregar presentaciones con un aspecto muy profesional PowerPoint nos proporciona un conjunto muy extenso de caracteristicas que podemos usar para crear y dar formato a la información que tenemos.

3.3.8 COLABORAR CON UN GRUPO DE TRABAJO

Al momento de crear una presentación con un grupo de personas, cada persona toma un concepto específico, un enfoque o un área temática, y contribuye con las diapositivas para esa área. Para empezar, se hace una lluvia de ideas que resulta en un esquema básico para su presentación. Esboce de este esquema dentro de las diapositivas, crear secciones, y asociar cada sección con una o varias partes del esquema y, a continuación, asignar estas secciones a cada miembro del equipo. Una vez que se tenga el esquema, se carga la presentación en un servidor para que todos los usuarios puedan obtener acceso al archivo y contribuir con contenido en sus áreas.